Обязательные условия трудового договора, испытательный срок и срочные договоры

Какие сведения обязательно включать в трудовой договор?

По Трудовому кодексу КР, трудовой договор должен содержать дату и место заключения, реквизиты сторон, рабочее место, должность, дату начала работы, срок действия договора, режим рабочего времени и времени отдыха, права и обязанности сторон, условия оплаты труда, условия труда и подписи сторон. Полный перечень.

Каждое из этих условий выполняет конкретную функцию. Дата и место заключения определяют момент возникновения трудовых отношений. Реквизиты сторон идентифицируют работодателя и работника. Рабочее место указывает, где сотрудник будет выполнять обязанности — это важно для определения подсудности споров и применения гарантий.

Должность должна соответствовать штатному расписанию. Если в организации действуют профессиональные стандарты или квалификационные требования, наименование должности берётся из них. Дата начала работы фиксирует, с какого момента у работника возникают права и обязанности.

Условия оплаты труда включают размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и порядок выплаты заработной платы. Режим рабочего времени и времени отдыха описывает график работы: пятидневная или шестидневная рабочая неделя, начало и окончание рабочего дня, перерывы. Условия труда указывают на наличие вредных или опасных факторов, если таковые есть.

Права и обязанности сторон могут быть сформулированы общим образом со ссылкой на должностную инструкцию или правила внутреннего трудового распорядка. Подписи сторон подтверждают согласие с условиями договора.

Как оформляется трудовой договор и приказ о приёме?

Договор заключается в бумажной или электронной форме в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй передаётся работнику. По Трудовому кодексу КР, на основании заключённого договора работодатель оформляет приказ о приёме в 3-дневный срок. Приказ издаётся в экземплярах: для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела работника.

Электронный договор подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом КР «Об электронной подписи». Если работник получает бумажный экземпляр, работодатель фиксирует это в журнале учёта или ставит отметку на своём экземпляре.

Приказ о приёме содержит реквизиты договора, должность, структурное подразделение, дату начала работы, условия оплаты труда и, если установлен, испытательный срок. Работника знакомят с приказом под подпись. Копия приказа помещается в личное дело.

Когда можно заключить срочный трудовой договор?

Трудовой договор заключается на неопределённый срок или на срок не более 5 лет. Срочный договор допускается, если характер работы или условия её выполнения не позволяют установить трудовые отношения на неопределённый срок. По Трудовому кодексу КР, в срочном договоре указываются срок его действия и основание для его заключения.

Основанием может быть временный характер работы, выполнение обязанностей отсутствующего работника, проектная деятельность с определённым сроком завершения, сезонные работы. Если в трудовом договоре не оговорён письменный срок его действия, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Это правило применяется автоматически: работодатель не сможет расторгнуть договор по истечении срока без соблюдения общего порядка увольнения. Суд или трудовая инспекция при проверке анализируют фактический характер работы. Если работа носит постоянный характер, а договор оформлен как срочный без обоснования, он будет признан бессрочным с даты заключения.

При продолжении работы после истечения срока договора и отсутствии письменного возражения со стороны работодателя договор также становится бессрочным. Работодатель должен либо продлить срочный договор с указанием нового срока и основания, либо оформить прекращение отношений до истечения срока.

Как правильно установить испытательный срок?

Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и указывается в трудовом договоре. По Трудовому кодексу КР, срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организации — 6 месяцев, если иное не установлено законодательством Кыргызской Республики.

Испытание не устанавливается для несовершеннолетних, беременных женщин, лиц, принятых по конкурсу, лиц, окончивших образовательные организации и впервые поступающих на работу по специальности, и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

В период испытания работник имеет все права и несёт все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. На него распространяются положения об оплате труда, режиме рабочего времени, охране труда. Работодатель оценивает соответствие работника поручаемой работе по деловым качествам.

Если по итогам испытания работник не устраивает работодателя, последний расторгает трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня с указанием причин, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Уведомление передаётся под подпись. Работник вправе обжаловать решение в трудовую инспекцию или суд.

Продление испытательного срока законодательством не предусмотрено. Если работодатель не успел принять решение до истечения испытательного срока, работник считается прошедшим испытание. Дальнейшее увольнение возможно только по общим основаниям.

Какие риски возникают при неправильном оформлении договора?

Отсутствие обязательных условий в трудовом договоре создаёт несколько рисков для работодателя. Работник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение его прав. Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание об устранении нарушений. За невыполнение предписания предусмотрена ответственность по Кодексу о правонарушениях КР.

Суд при рассмотрении трудового спора толкует условия договора в пользу работника, если они сформулированы неоднозначно. Если в договоре не указан размер оплаты труда, работник вправе требовать выплаты, исходя из среднего уровня оплаты аналогичной работы в регионе. Если не указан режим рабочего времени, работник может настаивать на пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье.

Неправильное оформление срочного договора приводит к тому, что он признаётся бессрочным. Работодатель потеряет возможность прекратить отношения по истечении срока и будет обязан расторгнуть договор по общим основаниям: по соглашению сторон, по инициативе работника или по инициативе работодателя с соблюдением всех процедур и гарантий.

При неправильном оформлении испытательного срока работодатель не сможет уволить работника по результатам испытания. Если срок превышает установленный законом, суд признает увольнение незаконным. Если в договоре испытание не указано, а в приказе о приёме упомянуто, работник вправе оспорить его наличие. Суд восстановит работника на работе и взыщет с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.