Как провести сокращение штата: уведомления, сроки и выходное пособие

Какие основания для сокращения даёт Трудовой кодекс КР?

Работодатель вправе уволить по сокращению численности или штата работников в связи с организационными изменениями. Трудовой кодекс КР относит сокращение к увольнению по инициативе работодателя наряду с ликвидацией.

Сокращение численности означает уменьшение количества работников на однотипных должностях. Сокращение штата — исключение должности из штатного расписания. Оба случая требуют соблюдения одной процедуры.

Работодатель принимает решение о сокращении самостоятельно. Согласие работника не требуется. Документальное оформление включает приказ об изменении штатного расписания с указанием даты вступления в силу и списка сокращаемых должностей.

Как определить, кого оставить на работе

Работодатель применяет преимущественное право на оставление на работе. Преимущество имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией по Трудовому кодексу КР.

Производительность и квалификацию оценивает работодатель по критериям эффективности, установленным в организации. Это могут быть показатели результатов работы, выполнение плановых заданий, стаж, образование, профессиональные навыки.

Критерии фиксируются в локальном акте или в решении комиссии. Сравнение проводится между работниками одной должности или профессии. Если критерии равны, работодатель выбирает самостоятельно.

Документы, подтверждающие преимущество, включают дипломы, сертификаты, результаты аттестации, отчёты о выполнении показателей. Работодатель собирает их до уведомления работников.

Какой срок предупреждения и в какой форме

Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме под расписку не менее чем за 1 месяц до увольнения по Трудовому кодексу КР.

Уведомление составляется в экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя, указывает дату получения. Второй экземпляр остаётся у работника.

Если работник отказывается получить уведомление или расписаться, работодатель составляет акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление направляется по адресу регистрации работника заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Срок отсчитывается со дня, следующего за днём вручения уведомления. День увольнения — последний день работы. Работник продолжает работать в течение месяца предупреждения, если стороны не договорились о досрочном увольнении.

Предоставляется ли свободный день на поиск работы?

Работнику предоставляется 1 свободный рабочий день в неделю для поиска работы с сохранением средней оплаты труда по Трудовому кодексу КР.

День выбирает работник по согласованию с работодателем. Работник подаёт заявление, работодатель издаёт приказ или даёт письменное разрешение. Средняя оплата рассчитывается по правилам, установленным для отпускных.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении дня. Если согласование не достигнуто, работник выбирает день самостоятельно и уведомляет работодателя заранее.

Можно ли уволить досрочно по соглашению сторон

Трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения по соглашению сторон. Работодатель выплачивает компенсацию не ниже среднего заработка за каждый день, оставшийся до истечения месячного срока, по Трудовому кодексу КР.

Соглашение оформляется в письменной форме. Стороны указывают дату увольнения и размер компенсации. Работник и работодатель подписывают соглашение в экземплярах.

Компенсация рассчитывается по формуле: средний дневной заработок умножается на количество дней от даты досрочного увольнения до даты, когда истёк бы месячный срок. Средний заработок определяется за последние

Досрочное увольнение не отменяет выплату выходного пособия. Работник получает обе суммы: компенсацию за неотработанные дни предупреждения и выходное пособие.

Какой размер выходного пособия

Выходное пособие при сокращении выплачивается в размере не ниже среднемесячных заработков по Трудовому кодексу КР.

Средний заработок рассчитывается за последние работы. В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не учитываются выплаты социального характера, командировочные, материальная помощь.

Сумма выходного пособия выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом: заработной платой за отработанное время, компенсацией за неиспользованный отпуск, компенсацией за досрочное увольнение, если она предусмотрена.

Работодатель вправе установить в трудовом договоре или локальном акте размер выходного пособия выше минимума. Сумма ниже среднемесячных заработков недействительна.

Когда увольнение при сокращении не допускается

Увольнение на больничном и в отпуске не допускается по Трудовому кодексу КР. Исключение составляет ликвидация организации.

Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности. Отпуск включает ежегодный оплачиваемый, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы. День увольнения не может приходиться на период болезни или отпуска.

Если срок предупреждения истекает во время больничного или отпуска, увольнение переносится на первый рабочий день после выхода работника. Работодатель издаёт приказ об увольнении после завершения периода нетрудоспособности или отпуска.

При ликвидации запрет не действует. Работодатель увольняет в установленный срок независимо от нахождения работника на больничном или в отпуске. Выходное пособие и компенсации выплачиваются в полном объёме.

Что делать работодателю при массовом сокращении

Работодатель ежемесячно представляет органу занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест и сведения о количестве работающих людей по закону о содействии занятости населения.

Орган занятости вправе запросить у работодателя сведения о предполагаемых структурных изменениях, в результате которых может произойти высвобождение значительного числа работников, по закону о содействии занятости населения.

Работодатель предоставляет информацию по запросу органа занятости в письменной форме. Форма и срок ответа определяются запросом.