Что работодателю изменить в кадровых документах после нового Трудового кодекса

Какие изменения внёс Трудовой кодекс 2025 года?

Трудовой кодекс заменил Трудовой кодекс. Новый кодекс установил обязательные сведения трудового договора, изменил форму и порядок заключения договора, скорректировал правила оформления приказов о приёме и увольнении. Работодателю важно проверить, содержат ли действующие трудовые договоры все обязательные сведения и оформлены ли они в соответствии с требованиями нового кодекса.

По Трудовому кодексу трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения: дата и место заключения, реквизиты сторон, рабочее место, должность, дата начала работы, срок договора, режим работы и отдыха, права и обязанности сторон, условия оплаты труда, условия труда, подписи сторон. Если в действующем договоре отсутствует какое-либо из этих сведений, рекомендуется оформить дополнительное соглашение.

Договор заключается в бумажной или электронной форме, в двух экземплярах. На основании заключённого договора приказ о приёме работника на работу оформляется в трёхдневный срок. Если в вашей практике сложился иной порядок, его стоит привести в соответствие с новым кодексом.

Работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами, коллективным договором и соглашениями. Локальные акты, ухудшающие положение работников или принятые без обязательного согласования, недействительны. Внутренний трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором, которые утверждаются работодателем после согласования с представительным органом работников.

Что изменили поправки и в 2026 году?

Закон внёс изменения в правила оплаты сверхурочной работы и работы по совместительству. Сверхурочные стали учитываться в текущем календарном году, а работа по совместительству сверх установленной нормы времени оплачивается в зависимости от отработанного времени или выработки. Если ваши локальные акты предусматривают иной порядок, их нужно привести в соответствие с поправками.

Закон изменил срок исковой давности по спорам о взыскании заработной платы. Теперь срок составляет три года с того дня, когда зарплата должна была быть выплачена. Это правило действует и для споров по выплатам, причитающимся работнику. Закон об обеспечении своевременности выдачи зарплаты признан утратившим силу.

За невыплату или несвоевременную выплату зарплаты установлен административный штраф: физическим лицам — 200 расчётных показателей, юридическим лицам — 650 расчётных показателей. Это изменение Кодекса о правонарушениях повышает риски работодателя при нарушении сроков выплаты.

Закон от 28 июля 2026 года установил, что день голосования на выборах Президента КР и депутатов Жогорку Кенеша является выходным днём. За работником сохраняется средний дневной заработок за этот день при условии подтверждения его участия в голосовании. Если день выборов совпадает с рабочим днём по вашему графику, положения о выходных днях и оплате стоит пересмотреть с учётом этой нормы.

Что изменится в досудебном порядке с 1 января 2027 года?

Законом внесены изменения, которые вступят в силу с 1 января 2027 года. До этой даты работник по своему выбору может обратиться за разрешением трудового спора в комиссию по трудовым спорам, в Государственную инспекцию труда или непосредственно в суд. Медиация остаётся добровольной.

С 1 января 2027 года работник сможет обратиться в суд напрямую только после обязательного досудебного порядка урегулирования трудового спора в соответствии с законодательством о медиации. Постановлением Кабинета Министров утверждены категории споров, по которым с 1 января 2027 года проводится обязательная досудебная медиативная информационная встреча.

К таким спорам относятся трудовые споры: о восстановлении на работе; о взыскании заработной платы, компенсаций и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями; о переводе на другую работу или перемещении; об изменении формулировки основания увольнения; о выдаче документов и сведений о трудовой деятельности; о предоставлении отпусков и иных трудовых гарантий; иные споры, если медиация по ним допустима. Встреча проводится до подачи иска в суд.

При разрешении трудовых споров посредством медиации течение сроков обращения приостанавливается на срок действия договора о проведении медиации. Это означает, что работник, пройдя обязательную досудебную встречу и заключив договор о медиации, не утратит право на судебную защиту из-за истечения срока исковой давности.

Какие документы работодателю проверить сейчас?

Проверьте действующие трудовые договоры на соответствие обязательным сведениям по новому Трудовому кодексу. Если в договорах отсутствуют дата и место заключения, реквизиты сторон, описание рабочего места, должность, дата начала работы, условия оплаты труда или иные обязательные сведения, рекомендуется оформить дополнительные соглашения с работниками. Форма договора — бумажная или электронная, в двух экземплярах.

Проверьте приказы о приёме на работу. Приказ должен быть оформлен в трёхдневный срок на основании заключённого трудового договора. Если ваша практика предусматривает иной порядок, её стоит привести в соответствие с требованиями кодекса. Приказы о переводе, увольнении и иных кадровых действиях также следует проверить на соответствие новым нормам.

Пересмотрите правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор. Внутренний трудовой распорядок утверждается работодателем после согласования с представительным органом работников. Если правила содержат положения, противоречащие Трудовому кодексу или ухудшающие положение работников, такие положения недействительны. Их стоит исключить или пересмотреть.

Проверьте положения об оплате труда с учётом поправок. Сверхурочная работа учитывается в текущем календарном году, а работа по совместительству сверх нормы оплачивается в зависимости от отработанного времени или выработки. Если локальные акты устанавливают иной порядок, их необходимо привести в соответствие с законом.

Учтите новые правила об административной ответственности за невыплату зарплаты. Штрафы по Кодексу о правонарушениях составляют 200 расчётных показателей для физических лиц и 650 расчётных показателей для юридических лиц. Эта мера усиливает контроль за соблюдением сроков выплаты, и работодателю стоит проверить соответствие практики нормам закона.

Что работодателю сделать до 1 января 2027 года?

До начала 2027 года работодателю стоит подготовиться к изменениям в досудебном порядке разрешения трудовых споров. С 1 января 2027 года работник сможет обратиться в суд только после обязательного досудебного порядка урегулирования спора через медиацию. Обязательная досудебная медиативная информационная встреча потребуется по категориям споров, установленным постановлением Кабинета Министров.

Изучите список категорий споров, по которым с 1 января 2027 года обязательна встреча. Это споры о восстановлении на работе, взыскании зарплаты и компенсаций, переводе, формулировке увольнения, выдаче документов, отпусках и иных трудовых гарантиях. Порядок проведения встречи установлен постановлением; детали могут быть уточнены Палатой медиаторов КР.

Пересмотрите внутренние процедуры разрешения конфликтов. Если в вашей компании есть комиссия по трудовым спорам или иные механизмы досудебного урегулирования, проверьте их соответствие новым требованиям. Сроки обращения работника приостанавливаются на срок договора о медиации, поэтому работодателю стоит понимать, как это влияет на порядок защиты прав работника.

Подготовьте документы, которые могут потребоваться при возникновении трудовых споров. Договоры, приказы, акты проверок, переписка с работником — всё это может стать доказательством позиции работодателя. Приведите кадровое делопроизводство в порядок до начала 2027 года, когда обязательный досудебный порядок заработает в полной мере.