Руководство: Международная регистрация товарного знака из КР по Мадридской системе
Мадридская система позволяет кыргызстанскому бизнесу одной заявкой через Кыргызпатент получить охрану товарного знака в более чем 130 странах — вместо того чтобы подавать отдельные заявки в каждое национальное ведомство. Условие для входа в систему: действующая базовая заявка или регистрация в Кыргызпатенте. Порядок подачи, выбор стран-назначения, работа с предварительными отказами и последующее расширение — в этом руководстве.
Шаг 1. Получить базовую заявку или регистрацию в Кыргызпатенте
Мадридская международная заявка неразрывно связана с базовым документом — заявкой или свидетельством о регистрации товарного знака в стране происхождения. Для кыргызстанского заявителя этой страной является Кыргызстан, а ведомством — Кыргызпатент.
Международную заявку нельзя подать в обход базовой процедуры. Заявитель обязан сначала зарегистрировать знак или подать заявку в Кыргызпатент — и только после этого обращаться в ВОИС через мадридский механизм. При этом международная заявка подаётся не ранее чем через три месяца с даты подачи базовой заявки. Если базовая заявка отозвана или получила отказ в течение первых пяти лет с даты международной регистрации, международный знак также аннулируется — это так называемая «зависимость» (central attack).
На практике рекомендуется сначала довести базовую заявку до свидетельства, а уже после этого приступать к международному этапу: так снижается риск аннулирования из-за зависимости. Тем не менее многие заявители работают с базовой заявкой, чтобы ускорить получение приоритетной даты на внешних рынках. Оба варианта допустимы — выбор зависит от коммерческих приоритетов.
Подробнее о национальной процедуре — в материале «Регистрация товарного знака в Кыргызпатенте: сроки и пошлины».
Шаг 2. Как выбрать страны-назначения?
В рамках Мадридской системы заявитель сам определяет список стран, на территории которых он хочет получить охрану. Страны указываются в заявке — это называется «указание» (designation). Указать можно любое количество государств из числа участников Мадридского союза.
При выборе стран необходимо учитывать несколько факторов. Первый — коммерческие рынки: охрана нужна там, где знак реально используется или где планируется выход. Второй — пошлины: каждое указание влечёт оплату дополнительной пошлины ВОИС, размер которой варьируется в зависимости от страны. Третий — особенности юрисдикции: ряд стран (например, США) устанавливает период проверки 18 месяцев, а не стандартные 12; в некоторых юрисдикциях обязательно участие местного поверенного при ответе на предварительный отказ.
Классы МКТУ в международной заявке не могут быть шире, чем в базовой. Если базовая заявка охватывает классы 25 и 35, международную заявку нельзя подать по классу 9. Это ограничение нередко становится поводом пересмотреть классификацию ещё на этапе базовой заявки.
Важный практический момент: Евразийский экономический союз не является участником Мадридской системы как единое объединение. ЕАЭС не даёт единого товарного знака по мадридскому маршруту. Для получения охраны в России, Казахстане, Беларуси и Армении необходимо указывать каждую из этих стран отдельно.
ЕС — другая ситуация: товарный знак ЕС (EUTM) через Мадрид можно получить, указав Европейский союз как единое обозначение. Это даёт охрану сразу во всех государствах — членах ЕС.
Описанная ситуация типична, но в вашем случае детали могут менять исход. Передайте документы — оценим перспективы за 1–2 рабочих дня.
Проверить товарный знакШаг 3. Подготовить и подать заявку через Кыргызпатент
Международная заявка подаётся в ВОИС не напрямую, а через Кыргызпатент как ведомство происхождения. Заявитель заполняет форму ММ2 (одна базовая заявка) или ММ3 (несколько базовых заявок) и направляет её в Кыргызпатент. Кыргызпатент проверяет соответствие данных базовой заявке и передаёт пакет в ВОИС, как правило, в течение двух месяцев.
Пошлины за международную регистрацию состоят из базовой части и индивидуальных или дополнительных пошлин за каждое указание. Размер зависит от количества классов МКТУ и от конкретных стран. Актуальный тариф ВОИС публикует на сайте WIPO в разделе Madrid Fee Calculator — рекомендуется проверять его перед подачей, поскольку ставки периодически пересматриваются. Государственная пошлина Кыргызпатента за передачу заявки уплачивается по действующему тарифу.
Заявление заполняется на английском, французском или испанском языке — официальных языках Мадридского союза. Изображение знака в заявке должно строго соответствовать базовой заявке: ни цвет, ни форма, ни размер не могут отличаться. Расхождение — основание для замечания ВОИС и задержки регистрации.
Срок приоритета: если международная заявка подана в течение шести месяцев с даты первой подачи базовой заявки в Кыргызпатенте, заявитель вправе истребовать приоритет этой первоначальной даты. Это критично при конкуренции с параллельными заявителями в целевых странах.
Шаг 4. Формальная экспертиза ВОИС и присвоение даты регистрации
Получив заявку от Кыргызпатента, ВОИС проводит формальную проверку: соответствие формы, правильность описания знака, полнота оплаты пошлин. Содержательную экспертизу на этом этапе ВОИС не проводит — это задача национальных ведомств указанных стран.
По итогам формальной проверки ВОИС присваивает дату международной регистрации и вносит знак в Международный реестр. Дата регистрации — это дата, с которой начинается отсчёт срока охраны в каждой указанной стране. В среднем формальная процедура занимает 1–2 месяца с момента получения заявки от Кыргызпатента.
После внесения в реестр ВОИС публикует знак в официальном бюллетене (WIPO Gazette of International Marks) и рассылает уведомления в ведомства каждой указанной страны. С этого момента каждая страна начинает собственную экспертизу.
Если ВОИС обнаружила нарушения при формальной проверке, заявитель получает уведомление о нарушениях (irregularities). Срок устранения, как правило, составляет 3 месяца. При пропуске срока заявка считается отозванной — уплаченные пошлины не возвращаются.
Шаг 5. Как отвечать на предварительные отказы национальных ведомств?
Каждое ведомство указанной страны вправе выдать предварительный отказ (provisional refusal) — отказ по существу — в течение 12 месяцев с даты уведомления ВОИС. Страны, оговорившие 18-месячный период (США, Великобритания, Япония, Австралия и ряд других), могут сделать это позже.
Предварительный отказ не означает окончательного решения: это лишь позиция ведомства, которую можно оспорить. ВОИС пересылает отказ заявителю. Ответ на отказ подаётся непосредственно в национальное ведомство — уже не через ВОИС. Срок подачи возражений и порядок процедуры определяются внутренним законодательством страны.
Основные причины предварительных отказов: схожесть с ранее зарегистрированными знаками, описательный характер обозначения, несоответствие требованиям к графическому представлению. В США и Европейском союзе предварительные отказы выдаются часто, поэтому при выборе этих юрисдикций следует заранее оценить риски и привлечь местного поверенного.
Отсутствие отказа в течение периода проверки означает автоматическое предоставление охраны в данной стране. Заявитель получает уведомление о предоставлении охраны (statement of grant of protection) — этот документ подтверждает, что знак защищён на территории конкретного государства.
Срок обжалования: если ведомство выдало предварительный отказ и после ответа заявителя подтвердило его, дальнейшее обжалование проходит по национальным процедурам — административным или судебным. Помощь местного поверенного на этом этапе, как правило, обязательна.
Подробнее о защите прав на товарный знак при нарушениях — в материале «Частые вопросы: защита прав на товарный знак в КР — что делать при нарушении».
Шаг 6. Поддерживать регистрацию и расширять охрану на новые страны
Международная регистрация действует 10 лет с даты регистрации ВОИС. Продление оформляется напрямую через ВОИС — без участия Кыргызпатента — путём уплаты пошлин за новый десятилетний период. ВОИС рассылает напоминания о необходимости продления за 6 месяцев до истечения срока.
Последующее указание (subsequent designation) позволяет в любой момент расширить охрану на новые страны — члены Мадридского союза, которые не были включены в первоначальную заявку. Процедура аналогична первичной заявке: форма ММ4, уплата пошлин, формальная проверка ВОИС, национальная экспертиза в новых странах. Дата охраны в новых странах соответствует дате последующего указания, а не первоначальной регистрации.
Все изменения в Международном реестре — смена владельца, изменение названия или адреса, ограничение или расширение перечня товаров и услуг — вносятся через ВОИС по единой процедуре. Это существенное административное преимущество по сравнению с национальными регистрациями: изменения не нужно вносить в каждое ведомство отдельно.
Ограничение охраны (limitation) — исключение части стран или классов из регистрации — допускается в любое время. Оно может потребоваться при урегулировании конфликта с национальным правообладателем или при коммерческом решении сузить географию присутствия. Отказ от охраны в конкретной стране (renunciation) также оформляется через ВОИС.
Мораторий на проверки бизнеса в Кыргызстане до конца 2026 года не затрагивает IP-процедуры: Кыргызпатент работает в штатном режиме, сроки экспертизы не изменились.
Типичные ошибки при подаче через Кыргызпатент
Понимание наиболее распространённых ошибок позволяет избежать задержек и потери пошлин ещё на этапе подготовки.
Первая ошибка — несоответствие изображения знака. Цвет, пропорции или элементы в международной заявке отличаются от базовой. ВОИС возвращает заявку с нарушением — и счётчик пошлин при исправлении может запуститься заново.
Вторая ошибка — неверный перечень товаров и услуг. Заявитель пытается расширить перечень в международной заявке по сравнению с базовой. Это прямо запрещено. Кыргызпатент отклоняет такую заявку до передачи в ВОИС.
Третья ошибка — недооценка 18-месячного периода в США и Японии. Заявитель рассчитывает, что молчание ведомства через 12 месяцев означает успех, — но по истечении 18 месяцев получает отказ. Без привлечения местного поверенного ответить на него в срок затруднительно.
Четвёртая ошибка — игнорирование зависимости от базовой заявки в первые пять лет. Отказ в Кыргызпатенте или отзыв базовой заявки аннулирует международную регистрацию. Если коммерческий интерес к зарубежным рынкам сохраняется, в течение трёх месяцев после аннулирования возможна трансформация международной заявки в национальные заявки в конкретных странах — с сохранением приоритетной даты.
Пятая ошибка — неуплата пошлины продления. ВОИС не высылает повторных напоминаний после первого уведомления. Пропуск срока означает утрату охраны во всех указанных странах одновременно — без возможности восстановления.
Сроки и ключевые этапы: сводная таблица
Реалистичный временной горизонт для получения охраны через Мадридскую систему выглядит следующим образом. На каждом этапе возможны отклонения в зависимости от юрисдикции и загрузки ведомств.
- Базовая заявка в Кыргызпатенте — в среднем 12–18 месяцев до получения свидетельства. При наличии только заявки — выжидание трёх месяцев перед подачей международной.
- Передача в ВОИС через Кыргызпатент — в среднем до 2 месяцев с даты приёма международной заявки.
- Формальная экспертиза ВОИС — в среднем 1–2 месяца. По итогу присваивается дата международной регистрации.
- Национальная экспертиза в указанных странах — 12 или 18 месяцев (для стран с расширенным периодом). При отсутствии отказа охрана предоставляется автоматически.
- Ответ на предварительный отказ — сроки определяются национальным законодательством: как правило, 2–4 месяца с даты отказа. При необходимости — продление через местного поверенного.
- Итого от подачи базовой заявки до охраны в первых странах — ориентировочно от 15 до 22 месяцев при отсутствии отказов.
Срок значительно зависит от выбранных юрисдикций. Страны с развитой экспертизой (ЕС, Китай, США) традиционно дольше, чем страны СНГ с упрощёнными процедурами.
Описанная ситуация типична, но в вашем случае детали могут менять исход. Передайте документы — оценим перспективы за 1–2 рабочих дня.
Проверить товарный знакМадридская система против прямой национальной регистрации: когда что выбрать?
Мадридская система эффективна при охвате от трёх стран и выше. При выходе только на один рынок прямая национальная заявка нередко выгоднее: нет зависимости от базовой заявки, нет риска central attack, а сроки в некоторых юрисдикциях сопоставимы.
Ключевое преимущество Мадрида — единое управление: одно продление, один контрагент (ВОИС), одна процедура изменений. При охвате пяти и более стран административный выигрыш очевиден. Кроме того, экономия на пошлинах при большом числе стран значительна по сравнению с суммой национальных пошлин.
Ограничение: Мадридская система не охватывает ряд важных рынков. По состоянию на 2026 год не все государства Африки, Юго-Восточной Азии и Ближнего Востока являются участниками. При необходимости охраны в этих странах придётся параллельно вести национальные процедуры.
Комбинированная стратегия — типичный подход для кыргызстанского экспортёра: Мадрид для крупных рынков (РФ, КНР, ЕС, Казахстан, Беларусь, Армения) и прямые заявки для рынков вне системы. Такой подход позволяет балансировать между охватом и административной нагрузкой.
О смежных инструментах защиты интеллектуальной собственности — на странице «Интеллектуальная собственность». Актуальные материалы по теме — в разделе «Аналитика».
Частые вопросы
1. Нужно ли кыргызстанскому заявителю нанимать местного поверенного для подачи мадридской заявки?
Для подачи международной заявки через Кыргызпатент в ВОИС местный патентный поверенный не обязателен по закону — заявитель вправе действовать самостоятельно. Однако при ответе на предварительные отказы в ряде стран (США, ЕС, Япония) представитель с местной аккредитацией обязателен по национальному законодательству этих юрисдикций. На этапе подготовки базовой заявки и формирования перечня классов участие специалиста позволяет снизить риск отказов на международном этапе.
2. Можно ли добавить страны после подачи международной заявки?
Да, это возможно в любое время в течение всего срока действия международной регистрации через процедуру последующего указания (subsequent designation). Подаётся форма ММ4 в ВОИС с уплатой пошлин за каждое новое указание. Дата охраны в дополнительно указанных странах — дата подачи последующего указания, а не первоначальной регистрации. Ограничение: указать можно только страны, входящие в Мадридский союз на момент подачи.
3. Что происходит с международной регистрацией, если знак в Кыргызпатенте аннулирован?
В течение первых пяти лет международная регистрация зависит от базовой: аннулирование базовой заявки или свидетельства влечёт аннулирование международного знака. После истечения пяти лет международная регистрация становится независимой от базовой. При аннулировании в пятилетний период заявитель вправе в течение трёх месяцев трансформировать международную заявку в национальные заявки в указанных странах с сохранением приоритетной даты.
4. Действует ли мадридская регистрация как единый знак во всех указанных странах?
Нет. Мадридская система — механизм централизованной подачи, но охрана предоставляется на национальном уровне каждой указанной страной отдельно. Это означает, что в одной стране знак может получить охрану, в другой — нет. Споры о нарушении знака разрешаются по национальному законодательству соответствующего государства. Единым является только административное управление через ВОИС.
5. Каковы сроки действия охраны и как продлевать регистрацию?
Международная регистрация действует 10 лет с даты регистрации в ВОИС. Продление осуществляется напрямую через ВОИС — без участия Кыргызпатента — путём уплаты пошлин за новый десятилетний период. Продлить можно сразу все страны или только их часть. ВОИС рассылает напоминание за 6 месяцев до истечения срока. Пропуск дедлайна с последующим шестимесячным льготным периодом влечёт дополнительную надбавку; по истечении льготного периода регистрация прекращается.
Право-300 · Best Lawyers · 1 000+ дел с 2009 года
Бизнес в Кыргызстане сталкивается с этим регулярно. Выход на зарубежный рынок без охраны знака — риск копирования и потери позиций. Обсудим вашу ситуацию.
Проверить товарный знакМатериал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь в юридическую фирму БЕКЕМ.
Актуально на: 9 августа 2026 г.
Услуги БЕКЕМ по теме